Polityka prywatności

1. Zakres tego dokumentu

Polityka dotyczy wyłącznie serwisu internetowego compilio.pl – tego, co dzieje się w związku z odwiedzeniem strony i skierowaniem do nas zapytania.

Polityka nie reguluje przetwarzania danych w ramach realizowanych zleceń. Powierzenie przetwarzania danych osobowych, zasady dostępu do systemów, paneli administracyjnych i repozytoriów kodu, zakres udzielonych upoważnień oraz obowiązki poufności określa umowa zawarta z klientem wraz z umową powierzenia przetwarzania. W razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia umowne.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem jest Sopchy Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, NIP 9592068047, KRS 0001075873, prowadząca serwis pod marką Compilio (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@compilio.pl.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Zgłoszenia i wnioski rozpatruje bezpośrednio zarząd spółki.

Podstawą prawną przetwarzania jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

3. Dane zbierane automatycznie – logi serwera

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, statystycznych ani reklamowych. Nie stosujemy Google Analytics, piksela Meta, map ciepła, systemów marketing automation ani reklamy behawioralnej.

Jedynym zbiorem powstającym automatycznie są logi serwera. Każde wywołanie strony jest zapytaniem do serwera, które zostaje w nim zapisane. Zakres: data i godzina zapytania, adres IP, adres żądanego zasobu, typ i wersja przeglądarki oraz systemu operacyjnego, kod odpowiedzi serwera, adres strony odsyłającej.

Cel i podstawa: zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa serwisu oraz diagnostyka błędów – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania: logi podlegają automatycznej rotacji na serwerze; przechowujemy je nie dłużej niż 3 miesiące, a w razie incydentu bezpieczeństwa – do czasu jego wyjaśnienia.

Logów nie łączymy z danymi identyfikacyjnymi konkretnych osób i nie budujemy na ich podstawie profili.

4. Pliki cookies

Serwis nie stosuje plików cookies analitycznych, marketingowych ani profilujących. Nie osadzamy wtyczek społecznościowych, przycisków serwisów zewnętrznych, czatów ani odtwarzaczy wideo z platform trzecich.

Wykorzystywane mogą być wyłącznie pliki niezbędne technicznie – służące poprawnemu wyświetleniu strony i utrzymaniu sesji przeglądania. Zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej przechowywanie takich plików nie wymaga zgody użytkownika, ponieważ jest konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. Z tego powodu w serwisie nie ma banera zgody na cookies.

5. Zarządzanie plikami cookies w przeglądarce

Ustawienia dotyczące plików cookies i innych danych witryn można w każdej chwili zmienić w przeglądarce – dopuszczalne jest zablokowanie ich w całości lub usunięcie już zapisanych. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na sposób wyświetlania serwisu.

Instrukcje producentów przeglądarek:

– Google Chrome
– Mozilla Firefox
– Safari
– Microsoft Edge
– Opera

Blokowanie zasobów zewnętrznych w przeglądarce ogranicza także wywołania opisane w punkcie 6.

6. Zasoby zewnętrzne – czcionki i biblioteki

Serwis pobiera kroje pisma z usługi Google Fonts, świadczonej przez Google Ireland Limited. Aby wyświetlić czcionkę, przeglądarka użytkownika wysyła zapytanie do serwerów tego dostawcy, przekazując adres IP oraz podstawowe dane techniczne przeglądarki. Google przetwarza te dane jako odrębny administrator, na zasadach określonych w polityce prywatności tej usługi.

Nie przekazujemy dostawcy czcionek treści korespondencji ani jakichkolwiek innych danych pozyskanych przez Administratora.

Wywołanie usługi może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy – na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony oraz standardowych klauzul umownych. Pobieranie tych zasobów można wyłączyć w przeglądarce; serwis pozostanie czytelny, zmieni się wyłącznie krój pisma.

7. Kontakt kierowany do Administratora

Serwis nie zawiera formularza kontaktowego. Kontakt następuje pocztą elektroniczną lub telefonicznie, a zakres przekazanych danych zależy wyłącznie od decyzji osoby kontaktującej się.

Zakres: adres e-mail albo numer telefonu, zwykle imię i nazwisko oraz nazwa firmy, a także treść zapytania.

Cel i podstawa: udzielenie odpowiedzi, wstępna ocena możliwości współpracy, weryfikacja braku konfliktu interesów oraz przygotowanie oferty – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w razie zainteresowania współpracą także działania poprzedzające zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Okres przechowywania: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, jeżeli korespondencja nie doprowadziła do zawarcia umowy. Jeżeli umowa zostaje zawarta, dalsze przetwarzanie odbywa się na zasadach określonych w tej umowie, a nie w niniejszej polityce.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu e-mail lub numeru telefonu udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe. Prosimy o nieprzesyłanie w pierwszej wiadomości dokumentów zawierających dane osobowe osób trzecich ani danych dostępowych do systemów.

8. Odbiorcy danych

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. W zakresie objętym tą polityką odbiorcami mogą być wyłącznie:

– dostawca usługi hostingu serwisu i poczty elektronicznej,
– dostawca domeny oraz usług zabezpieczających transmisję,
– dostawca usługi czcionek internetowych, w zakresie opisanym w punkcie 6.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia. Dane mogą zostać ujawnione organom władzy publicznej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Poza przypadkiem opisanym w punkcie 6 dane przetwarzane w związku z serwisem nie są przekazywane do państw trzecich – infrastruktura hostingowa i pocztowa znajduje się na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. Brak profilowania i decyzji automatycznych

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO. Nie stosujemy scoringu ani automatycznej segmentacji odbiorców.

10. Bezpieczeństwo i poufność

Transmisja danych w serwisie jest szyfrowana protokołem TLS. Dostęp do skrzynki pocztowej Administratora zabezpieczono uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i ograniczono do osób, którym jest niezbędny.

Treść korespondencji objęta jest poufnością. W zakresie czynności wykonywanych przez radcę prawnego lub adwokata zastosowanie ma tajemnica zawodowa, wynikająca z odrębnych przepisów.

Administrator nie wykorzystuje otrzymanej korespondencji ani przekazanych materiałów do trenowania modeli sztucznej inteligencji.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

– dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
– sprostowania danych (art. 16 RODO),
– usunięcia danych (art. 17 RODO),
– ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
– przenoszenia danych (art. 20 RODO),
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w każdym czasie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Realizacja niektórych praw może zostać ograniczona, gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ustalenia lub obrony roszczeń albo objęte jest tajemnicą zawodową. Odmowa zawiera uzasadnienie.

Wnioski przyjmujemy pod adresem kontakt@compilio.pl; odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

12. Zmiany polityki

Polityka podlega aktualizacji w razie zmiany zakresu usług, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa. Data ostatniej zmiany wskazana jest na początku dokumentu. Wcześniejsze wersje udostępniamy na żądanie.

Pytania dotyczące przetwarzania danych: kontakt@compilio.pl.